1 – Prendre contact avec le Service Technique (02 35 14 37 09) afin de connaître la disponibilité des salles selon le planning d’occupation

2 – Transmettre votre confirmation de réservation par fax au 02 35 14 38 32 en précisant les renseignements suivants :

• Date(s) et horaires de la manifestation
• Précisez s'il y a la présence de personnalité(s) importante(s) et lesquelles
• Horaires d’arrivé des organisateurs et du traiteur s’il y a (nom à préciser)
• Nombre de personnes (par salle)
• Thème de la réunion (par salle)
• Aménagement(s) souhaité(s) (par salle)
  - Matériel mis à votre disposition par nos soins – sous réserve de disponibilité le jour de votre   manifestation
  - Matériel apporté ou livré par vos soins (vidéoprojecteur / PC portable…)
  - Adresse d’envoi du contrat et de la facture

3 – Le Service Technique se charge de traiter votre demande dans les meilleurs délais selon la procédure interne en vigueur.

4 – Le Service Technique s’engage à vous apporter une réponse - téléphonique dans un premier temps - dès qu’il aura connaissance de la décision.

5 – En cas de réponse positive, vous recevrez le contrat de location correspondant dont 1 exemplaire sera à nous retourner dans les plus brefs délais